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第三届协会秘书处2018年年度工作总结

尊敬的协会理事会、监事会领导及各会员单位同事:

    北京市物业服务评估监理协会(以下简称“协会”)第三届协会自换届以来,协会秘书处作为协会办事机构,遵守相关法律法规,严格执行市住建委和市民政局社团办行业主管部门的指导意见和指示精神,在协会理事会的领导及监事会的督导下,本着公平、公正、公开的原则,以作好会员单位服务为宗旨,以行业主管部门政策法规和指导意见为理论依据,完善协会管理制度,评估标准,工作流程等基础管理文件,以规范评估专家和会员单位的执业活动,提高会员单位的执业水平;第三届协会倡导严谨优良的作风及求真务实的工作态度,从去年5月份开始,第三届秘书处制定了切实可行的工作计划,在法人尚未变更前,狠抓工作计划的落实,积极开展工作,并认真执行和有效实施工作计划内容,于2018年1126日最终完成了第三届协会法人变更工作,为2019年的工作奠定了基础。

    为了提高工作效率,第三届秘书处采取会面与微信工作群并举的审议方式上情下达,确保协会内部沟通渠道畅通无阻,使协会在逐步走入规范化道路迈出了扎实的一步。

    下面按日期时间排序,将2018年第三届秘书处工作总结汇报如下:

2018年5月16日下午2点

    召开第三届第一次会员代表大会,进行换届,选举产生新一届理事会、监事会单位成员、秘书长。审议通过第三届会员大会章程、各项制度、法人和地址的变更(会议地址北京市朝阳区将台路普天实业创业园5号院15号楼4层);

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    协会于同日召开第三届第一次理事会、监事会选举产生会长、副会长、监事长;

2018年5月23日

    召开第三届第二次理事会、监事会,为发展协会行业职能,确认会长、副会长、监事长、理事、监事工作分工、制定会员年审与会费收缴计划、重新组建协会专家技术委员会;

2018年5月30日

    第三届秘书处组织协会技委会专家处理会员单位被投诉事件(东洲家园);

2018年5月31日

    召开第三届第三次理事会、监事会审议协会执业投诉处理管理办法、东洲家园承接查验项目投诉调查报告;

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2018年6月5日

    第三届秘书处参与军委机关事务管理总局营房局军区物业服务标准和手册编写工作;

2018年6月22日

    第三届秘书处应市住建委人事处要求开展监察对象统计工作;

2018年7月12日

    召开第三届第四次理事会、监事会,审议三项主营业务培训内容,确定技委会专家名单,研究讨论政府采购流程和对外宣传事宜,及协会印章使用和管理办法;

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 2018年8月8日、9日

    第三届秘书处聘请行业专家对全体会员单位进行三项主营业务(物业费评估、物业服务质量评估、物业项目承接查验)免费培训,并发放会员证副本、技委会专家聘书及专家证;

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2018年8月29日

    召开第三届第五次理事会、监事会,审议协会内部采购管理制度、协会薪酬管理制度、协会合同管理制度;

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2018年9月1日

    第三届秘书处启动会员年检工作计划,确认会员会籍;

2018年9月13日

    第三届秘书处参加全国第四次经济普查工作;

2018年9月14日

    召开第三届第六次理事会、监事会,审议常年法律顾问合同、协会民事委托代理合同、军委物业管理手册和插画平面设计合同、理事、监事单位证书副本;

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2018年9月17日

    第三届秘书处组织协会技委会专家处理会员单位被投诉事件(华远和熙里小区);

2018年9月20日

    召开第三届第七次理事会、监事会,审议北京市劳动保护科学研究所入会事宜;

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2018年9月29日

    第三届秘书处应市住建委工作安排,将上传评估摘要获取条码形式转为报协会第三届秘书处备案获取二维码的形式并下发三项主营业务评估报告摘要模板;加强对会员单位出具评估报告的动态管理;

2018年10月18日

    第三届秘书处参加市住建委召开关于安全生产责任主体落实研讨会;

2018年11月1日

    召开第三届第八次理事会、监事会,审议协会转版系列文件,协会近期工作和财务汇报;

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2018年11月26日

    协会完成第三届法人及协会地址变更工作

2018年12月27日

    召开第三届第九次理事会、监事会,再次审议协会转版系列文件、安达智业关于暂停缴纳会费的告知函、委托紫利仑公司牵头开展拟设立江苏分会的前期调研工作等事宜。

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       在此期间还完成了其它的内部工作如协会电话移机工作,办公用品的采购,百度百科上线,微信工作群的建立,微信公众号的搭建、网站完善等。与此同时第三届秘书处也在积极准备研发下一代评估摘要收录系统和会员管理系统,为会员单位提供更智能、更快捷、更有效的服务。

    第三届秘书处在即将跨入的2019年中会以严谨务实的工作态度,不断为协会各会员单位提供技术支持和服务,也将不遗余力、不辱使命的完成好理事会和行业主管部门交付的各项任务,并认真完成第三届秘书处制定的2019年年度工作计划。同时在未来的十年中,不断完善内部管理,发展新会员单位,为行业主管部门献计献策,旨在发展成为中国物业服务评估监理协会,引领全国物业服务评估监理行业。

    第三届秘书处预祝各会员单位在2019年里工作顺利、阖家安康。




北京市物业服务评估监理协会

第三届秘书处

2019年1月7日


 

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